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Informationen zum Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Phillip Lesinski – VANTORIS
handelnd unter den Geschäftsbereichen VANTORIS Gebäudeservice und VANTORIS Staffing
Preußische Straße 18
44339 Dortmund
Telefon: 0152 03194346
E-Mail: vantorisservice@gmail.com

2. Hosting und Aufruf dieser Website

Diese Website wird über ChatGPT Sites, einen Dienst von OpenAI, bereitgestellt. Ansprechpartner für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von OpenAI.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Gerätedaten sowie technische Protokolldaten. Zweck ist die sichere, stabile und performante Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, kommen die vom jeweiligen Anbieter beschriebenen Schutzmechanismen zur Anwendung.

3. Keine eigenen Analyse- oder Werbedienste

VANTORIS verwendet auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste. Es gibt derzeit kein Kontaktformular und keine eingebetteten Social-Media-Feeds. Technisch erforderliche Vorgänge des Hostinganbieters bleiben davon unberührt.

4. Kontakt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie VANTORIS kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung eines Auftrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei einer Kommunikation über WhatsApp wird ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe genutzt. Erst wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken oder selbst über WhatsApp Kontakt aufnehmen, verlassen Sie diese Website beziehungsweise nutzen den externen Kommunikationsdienst.

5. Kontakt und Vermittlung im Rahmen von VANTORIS Staffing

Wenn Sie VANTORIS Staffing als Unternehmen oder als Bewerber kontaktieren, werden neben Ihren Kontaktdaten insbesondere die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur gesuchten oder angebotenen Tätigkeit, Qualifikation, Berufserfahrung, gewünschten Arbeitszeit, Einsatzregion, Mobilität, Verfügbarkeit und gegebenenfalls freiwillig übersandte Bewerbungsunterlagen verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Prüfung, Anbahnung und Durchführung einer möglichen direkten Personalvermittlung. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit eine Einwilligung erteilt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kandidatenprofile oder Bewerbungsunterlagen werden erst nach vorheriger Abstimmung mit der betreffenden Person an ein konkret benanntes potenzielles Arbeitgeberunternehmen übermittelt. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte übermitteln Sie keine Angaben zur Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder andere besonders geschützte Daten, sofern diese nicht ausnahmsweise für einen konkreten Vorgang erforderlich und vorher ausdrücklich abgestimmt wurden.

6. Freiwillige Aufnahme in den VANTORIS-Talentpool

Interessierte Personen können freiwillig in den Talentpool von VANTORIS Staffing aufgenommen werden. Der Talentpool dient dazu, die betreffende Person bei zukünftig eingehenden und grundsätzlich passenden Stellenanfragen erneut kontaktieren zu können.

Verarbeitete Angaben

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Kontaktaufnahme bei zukünftig passenden Stellenmöglichkeiten und die Vorbereitung einer möglichen direkten Personalvermittlung. Rechtsgrundlage ist die freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufnahme ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Einwilligung erfolgt keine längerfristige Speicherung für zukünftige Stellenanfragen. Die Bearbeitung einer einzelnen konkreten Vermittlungsanfrage bleibt davon unberührt.

Empfänger und Weitergabe

Innerhalb von VANTORIS erhalten nur Personen Zugriff, die die Angaben für die Bearbeitung des Vermittlungsvorgangs benötigen. Zusätzlich können eingesetzte Hosting-, E-Mail-, Speicher- oder Kommunikationsdienstleister im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche Daten verarbeiten.

Eine Übermittlung eines Kandidatenprofils oder von Bewerbungsunterlagen an ein Arbeitgeberunternehmen erfolgt erst nach vorheriger Abstimmung und gesonderter Zustimmung für das konkret benannte Unternehmen.

Speicherdauer

Talentpool-Daten werden grundsätzlich für sechs Monate ab Aufnahme gespeichert. Vor Ablauf dieses Zeitraums kann VANTORIS um eine erneute Einwilligung zur Verlängerung bitten. Wird keine neue Einwilligung erteilt, werden die Talentpool-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an vantorisservice@gmail.com widerrufen werden. Nach dem Widerruf werden die Talentpool-Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

VANTORIS trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Bewerber. Die Prüfung von Profilen, die Auswahl möglicher Stellen und die Entscheidung über eine Vorstellung erfolgen durch Menschen.

7. Externe Links

Links zu WhatsApp, Instagram und anderen externen Angeboten führen auf Seiten fremder Anbieter. Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Inhalte dieser Dienste automatisch geladen. Für die weitere Verarbeitung auf den externen Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

8. Allgemeine Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Anfragen und Aufträgen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung, Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Daten aus einer konkreten Staffing-Anfrage werden gelöscht, wenn der jeweilige Vorgang beendet ist und keine vertragliche, gesetzliche oder wirksam vereinbarte Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Technische Protokolldaten werden nach den Vorgaben des Hostinganbieters nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.ldi.nrw.de/kontakt.

11. Stand

26. Juli 2026