Routine erkennen
Welche Anfragen, Nachrichten oder Verwaltungsaufgaben wiederholen sich täglich?
VANTORIS / BUSINESSPILOT
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur nächsten Aufgabe: BusinessPilot verbindet Ihre digitalen Abläufe – übersichtlich, nachvollziehbar und passend zu Ihrem Betrieb.
✓ Für kleine Unternehmen✓ Schrittweise einführen✓ Persönliche Betreuung
BUSINESSPILOT /01● PROZESS-VORSCHAU
01
Kundenanfrage erhaltenKontaktformular · eingegangen
02
Eintrag angelegtKundenübersicht · organisiert
03
Antwort vorbereitetEingangsbestätigung · automatisch
04
Aufgabe erstelltRückmeldung · im Blick
Automatisierung statt ZettelwirtschaftVANTORIS © 2026
01 / LIVE ERLEBEN
Eine Anfrage. Vier Schritte. Ein klarer Ablauf.
Wählen Sie eine Branche, starten Sie eine fiktive Anfrage und sehen Sie sofort, wie BusinessPilot die Informationen strukturiert. Alles geschieht sichtbar in dieser Demo.
Reine Simulation: Hier werden keine echten E-Mails versendet, keine Kundenkontakte angelegt und keine Daten an VANTORIS übertragen. Bitte keine echten personenbezogenen Daten eingeben.
SCHRITT 1 · EINGANG
Testanfrage absenden
SCHRITT 2 · AUTOMATION CENTER
Ihr digitales Backoffice
1
Anfrage empfangenNeue Anfrage wird erkannt
—2
Datensatz angelegtKunde, Thema und Status erfasst
—3
Eingangsbestätigung vorbereitetTextvorschau – keine echte E-Mail
—4
Aufgabe für Ihr Team erstelltRückmeldung ist als Aufgabe vorgemerkt
—ERSTELLTER BEISPIELDATENSATZSIMULIERT
KontaktAlex Beispiel
StatusNeu · Rückruf offen
BereichGebäudeservice
AktionBearbeiten
Betreff: Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen
02 / DIE IDEE
Nicht mehr Programme. Ein besserer Ablauf.
Wir schauen zuerst, welche Aufgabe regelmäßig Zeit kostet. Dann richten wir einen klaren, kontrollierbaren Prozess ein – mit den Systemen, die wirklich gebraucht werden.
Prozess verbinden
Formulare, Benachrichtigungen und Übersichten werden passend miteinander verknüpft.
Im Alltag nutzen
Mit Tests, Dokumentation und persönlichem Ansprechpartner – statt einer Blackbox.
03 / POTENZIAL
Was könnte Ihnen ein automatisierter Ablauf sparen?
Berechnen Sie beispielhaft die Zeit, die durch eine automatisierte Erstbearbeitung von Anfragen freiwerden könnte. Die tatsächliche Entlastung hängt von Ihren Abläufen ab.
7,8Stunden / Monat
Rechnerisches Potenzial bei angenommener Automatisierung von 60 % der Bearbeitungszeit und 4,33 Wochen je Monat. Keine garantierte Einsparung.
04 / ANGEBOTE
Klein starten. Gemeinsam wachsen.
Planungsbeispiele für klar abgegrenzte Leistungen. Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein passendes individuelles Angebot.
START
Anfragen im Griff
149 € / Monat
zzgl. einmalig 499 € Einrichtung
- Anfrageformular und Kontaktübersicht
- Automatische Eingangsbestätigung
- Team-Benachrichtigung
- Monatlicher Funktionstest
BELIEBTESTES PAKET
BusinessPilot PRO
249 € / Monat
zzgl. einmalig 899 € Einrichtung
- Alle Leistungen aus START
- Terminbuchung und Wiedervorlagen
- Strukturierte Anfrageübersicht
- Monatliche Auswertung
- 60 Minuten Anpassungen und Support
INDIVIDUELL
BusinessPilot PREMIUM
ab 449 € / Monat
Einrichtung ab 1.499 €
- Mehrere abgestimmte Workflows
- Individuelle Software-Anbindungen
- Erweiterte Übersichten
- 120 Minuten Anpassungen und Support
Unverbindliche Richtpreise für ein mögliches Angebot, kein bereits geschlossener Vertrag. Genaue Leistungen, Verfügbarkeit, Laufzeit und Kündigung werden individuell vereinbart. Zusätzliche Software- und nutzungsabhängige Kosten können anfallen. Angaben verstehen sich vorbehaltlich steuerlicher Einordnung.
VANTORIS · DORTMUND
Bereit für ein Büro, das weniger Arbeit macht?
Schildern Sie einen Arbeitsablauf, den Sie gerne vereinfachen möchten. Wir besprechen einen kleinen, realistischen Pilotprozess für Ihr Unternehmen.